Toimintakertomus
TOIMINTAKERTOMUS
Harjuniityn koulun vanhempainyhdistyksen hallitus vuonna 2020-2021
Marika Svärd (puheenjohtaja)
Henna-Mari Riihimäki (varapuheenjohtaja)
Tuija Andersin (rahastonhoitaja)
Jenni Nikkilä (sihteeri)
Kristine Ekholm (varasihteeri)
Jenni Nikkilä
Juha Lampinen
Katri Salo
Virpi Ekholm
Toiminnantarkastajat Hanna Rajamäki Elina Nurminen
Kokouksien määrä
Vanhempainyhdistys järjesti kokouksia 2020-2021 yhteensä 7, suurin osa etänä.
Tapahtumat
Olimme ennakoineet, että tänä vuonna tilaisuuksien järjestäminen saattaa olla hankalaa vallitsevan tilanteen vuoksi. Yhdistyksellä oli tarkoitus järjestää normaaliin tapaan joulumyyjäiset, talvitapahtuma ja lisäksi osallistua Jari Sinkkosen luennon toteuttamiseen vanhemmille sekä lisäksi somevaikuttajatapahtuman järjestämiseen oppilaille. Tapahtumilla on ollut tarkoitus tukea vanhempien sekä oppilaiden arkea erityisesti henkisen hyvinvoinnin näkökulmasta. Tapahtumia ei voitu järjestää vallitsevan koronatilanteen vuoksi. Tilaisuuksien järjestämisvaihtoehtoja kartoitetaan tulevalle kaudelle ja vaihtoehtona ovat myös etänä toteutettavat koulutukset ja luennot. Niistä on yleisesti todella hyviä kokemuksia.
Vanhempainyhdistys on osallistunut laajennetun oppilashuollon kokoukseen kaksi kertaa. Koulun ja vanhempainyhdistyksen vuosikellot on synkronoitu jälleen yhteen ja näin voimme ennustaa tulevia kustannuksia aina ajoissa.
Hankinnat
Vallitsevan tilanteen vuoksi tapahtumiin budjetoitua rahaa käytettiin koulun ja oppilaiden toiveiden mukaisesti välituntivälineisiin. Hankimme vanhempainyhdistyksen varoista 20 pulkkaa, 10 liukuria ja palloja 32 kappaletta. Tukioppilaille hankimme 22 hupparia, joilla muiden oppilaiden on helpompi tunnistaa tukioppilaat koulupäivän aikana. Vanhempainyhdistys on tukenut luokkia erilaisten retkien osalta. 7-luokkalaisten Knuutilan reissun bussit maksettiin 100%. 2- ja 8-luokkien Ritajärven retki ei toteutunut tänä vuonna ja tästä ei aiheutunut suunniteltuja kuljetuskustannuksia. 1-luokkalaisten retkiä tuettiin retkiavustusten perusteella (3€/oppilas). 9-luokkalaisten juhlaruokailua tuettiin (5€/oppilas). Vanhempainyhdistys tukee joka kevät stipendejä suurimmassa määrin. Kivakaveri-pokaalit hankittiin tänä vuonna normaaliin tapaan ja hankimme lisäksi pokaalit myös viime vuoden Kivakaveri-äänestyksen voittaneille. Vanhempainyhdistykselle saatiin koululta huomioliivit, joita on mahdollista käyttää tulevissa tapahtumissa. Liiveisiin ostettiin painatus selkään.
Valokuvausyhteistyön varainhankinta
Vanhempainyhdistyksen avustukset ovat mahdollisia pääasiallisesti koulukuvauksen järjestelykorvauksella. Valokuvauksen yhteistyökumppani Kuvaverkko maksaa kuvaussopimuksesta järjestelykorvausta ja kertakorvausta ko. sopimuskaudelta. Nykyinen sopimus on voimassa 31.7.2024. Tämä on ollut yleinen käytäntö koulujen ja vanhempainyhdistysten välillä, mutta malli tulee mahdollisesti muuttumaan ja uutta sopimusta ei tulla nykyisten tietojen pohjalta tekemään.
Viestintä
Facebook on toiminut tiedotuskanavana. Vanhempainyhdistyksen kokouskutsut on lähetetty jakoon Facebookin sekä lisäksi Paula Rautaman toimesta Wilman kautta. Lisäksi meillä on ollut käytössä WhatsApp- ryhmä tiedotuskanavana vanhempainyhdistyksen hallitukselle ja aktiivisille jäsenille. Hallituksella on käytössä myös oma WhatsApp ryhmä toiminnan sujuvuuden vuoksi. Vanhempainyhdistyksen hallituksella on lisäksi yhteinen Drive-kansio yhteisiä muokattavia dokumentteja varten. Vanhempainyhdistykselle on valmistella omat nettisivut, joita kehitetään edelleen. Sivujen osoite harjuniitynkoulunvanhempainyhdistys.yhdistysavain.fi. Yhdistykselle on avattu myös yhteinen sähköpostiosoite harjuniitynvanhempainyhdistys@gmail.com